WODNIK szykuje zmianę faktur – papierowe wydruki mają znikać krok po kroku

Od momentu wejścia obowiązku KSeF w WODNIK-u zacznie się nowy porządek, ale odbiorcy nie zostaną bez znanej formy rozliczeń. Spółka zapowiada równoległe udostępnianie faktur w elektronicznej wizualizacji przez Internetowe Biuro Obsługi oraz, jeszcze przez pewien czas, także w wersji papierowej. Zmiana nie spadnie na klientów z dnia na dzień, lecz dla części z nich to wyraźny sygnał, że warto wcześniej przenieść obsługę do sieci.

• Nowe zasady wchodzą, ale dotychczasowy wygląd faktury zostaje na razie bez zmian
• Papier ma ustępować miejsca obsłudze online

Nowe zasady wchodzą, ale dotychczasowy wygląd faktury zostaje na razie bez zmian

WODNIK informuje, że po uruchomieniu KSeF będzie nadal przekazywał faktury w formie, do której wielu odbiorców zdążyło się już przyzwyczaić. Oznacza to, że obok obowiązkowej wysyłki do KSeF pozostanie dobrze znana wizualizacja dokumentu dostępna w Internetowym Biurze Obsługi, a części kontrahentów wciąż będzie trafiała także faktura papierowa.

Dla mieszkańców i firm korzystających z usług spółki to ważna wiadomość przede wszystkim z jednego powodu – przejście na nowy model rozliczeń nie oznacza jeszcze nagłego odcięcia od dotychczasowego sposobu otrzymywania dokumentów. W praktyce zmienia się zaplecze systemowe, ale sam wygląd rachunku ma pozostać czytelny i znajomy.

Papier ma ustępować miejsca obsłudze online

Najważniejsza zmiana dotyczy jednak tych kontrahentów, którzy objęci są KSeF, a faktury nadal otrzymują papierowo. W ich przypadku ta forma będzie stopniowo wygaszana. Spółka wyraźnie zachęca więc do założenia konta w Internetowym Biurze Obsługi, bo to właśnie tam można dalej odbierać faktury w elektronicznej wersji wizualnej.

Z informacji WODNIK-a wynika, że instrukcja założenia konta jest dostępna w zakładce Internetowe Biuro Obsługi Klienta, czyli w Strefie Klienta. Do rejestracji potrzebna będzie faktura, na podstawie której nastąpi weryfikacja konta. To oznacza, że warto zachować ostatni dokument pod ręką, zanim papierowy obieg zacznie się kurczyć.

na podstawie: PWiK Jelenia Góra.