Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Jeleniej Górze - kontakt, godziny i usługi

Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Jeleniej Górze przechowuje i udostępnia dokumentację z terenu dawnego województwa jeleniogórskiego oraz części obecnego dolnośląskiego. W czytelni przy ul. płk. Wacława Kazimierskiego 3 można przeglądać akta urzędowe, księgi metrykalne, dokumenty sądowe i gospodarcze — zarówno na miejscu, jak i zamawiając kwerendę zdalną. Oddział obsługuje badaczy, genealogów, urzędników i mieszkańców poszukujących informacji o przodkach lub historii lokalnej.

Chcę skontaktować się z archiwum → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia czytelni → Czytelnia akt i godziny otwarcia Chcę zlecić poszukiwania przodków lub informacji → Kwerenda genealogiczna i naukowa Chcę poznać koszty usług archiwalnych → Opłaty i cennik Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Oddział mieści się w centrum Jeleniej Góry, w budynku przy ul. płk. Wacława Kazimierskiego 3, 58-506 Jelenia Góra. To tu znajduje się zarówno sekretariat, jak i czytelnia akt dostępna dla interesantów.

Dane kontaktowe:

• Telefon: +48 75 6449940
• Faks: +48 75 644 9942
• Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP: /DJB86ap/SkrytkaESP
• Adres e-doręczeń: AE:PL-38626-66776-UBTIU-15

Godziny pracy sekretariatu warto potwierdzić telefonicznie w godzinach otwarcia czytelni.

Czytelnia akt i godziny otwarcia

Czytelnia służy do bezpośredniego przeglądania archiwaliów na miejscu. Przed wizytą warto sprawdzić w katalogu online, czy poszukiwane materiały znajdują się w zasobach oddziału — niektóre dokumenty mogą wymagać zamówienia z wyprzedzeniem. Z dokumentów w złym stanie technicznym lub objętych ograniczeniem dostępu nie można korzystać bez zgody kierownictwa.

Godziny otwarcia różnią się w poniedziałki od pozostałych dni tygodnia. W ciągu dnia obowiązują przerwy techniczne na prace porządkowe i konserwatorskie.

Kwerenda genealogiczna i naukowa

Oddział prowadzi kwerendy na zamówienie — zarówno dla osób prywatnych poszukujących informacji o przodkach, jak i dla instytucji naukowych. Kwerenda polega na odszukaniu i sporządzeniu wyciągu z konkretnego dokumentu lub zestawienia informacji z określonego zakresu czasowego i miejsca.

Aby zlecić kwerendę, należy złożyć pisemny wniosek wraz z opisem poszukiwanych informacji (np. dane osobowe przodka, nazwa miejscowości, zakres lat, rodzaj akt). Wniosek można przesłać pocztą tradycyjną, przez ePUAP lub złożyć osobiście w sekretariacie. Szczegóły procedury oraz wzory formularzy znajdują się na stronie Archiwum Państwowego we Wrocławiu — przed złożeniem wniosku warto skontaktować się telefonicznie, by potwierdzić dostępność poszukiwanych zasobów i wysokość opłaty wstępnej.

Pracownia naukowa udostępnia materiały w trybie bezpośrednim — po uprzednim zamówieniu i w uzgodnionym terminie. Dla badań naukowych obowiązują odrębne zasady zamawiania i korzystania z dokumentów.

Opłaty i cennik

Za usługi archiwalne pobierane są opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem archiwów państwowych. Stawki zależą od rodzaju usługi, formatu dokumentu oraz celu wykorzystania (prywatny, naukowy, komercyjny).

Aktualne ceny brutto i szczegółowe warunki rozliczenia znajdują się w cenniku ogólnopolskim dostępnym na stronie Archiwum Państwowego we Wrocławiu. Przed zleceniem usługi można uzyskać wycenę telefoniczną lub mailową.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum? Wniosek powinien zawierać dane wnioskodawcy, szczegółowy opis poszukiwanych dokumentów (osoby, miejsca, daty) oraz cel wykorzystania. Można go złożyć przez ePUAP, pocztą lub osobiście w sekretariacie oddziału przy ul. płk. Wacława Kazimierskiego 3.

2. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Koszt zależy od tego, czy dokument wymaga odszukania w ramach kwerendy, czy jest już zidentyfikowany. Podstawowa opłata za kwerendę plus ewentualne koszty kopii — szczegóły w cenniku archiwów państwowych lub pod numerem +48 713288101.

3. Jak uzyskać dane z archiwum państwowego? Dane udostępniane są w czytelni po zamówieniu zasobów lub w formie kwerendy zdalnej. Niektóre materiały (np. księgi metrykalne po 100 latach od ostatniego wpisu) są dostępne online w szukajwarchiwach.gov.pl. Dokumenty objęte ochroną danych osobowych wymagają spełnienia dodatkowych warunków.

4. Jak długo przechowywane są dokumenty w archiwum państwowym? Archiwum państwowe przechowuje dokumentację bezterminowo — zasoby powstają w wyniku selekcji i przekazywania akt przez instytucje publiczne. Najstarsze dokumenty w oddziale jeleniogórskim sięgają XVIII wieku, a bieżące przyjęcia obejmują materiały z lat 90. XX wieku i późniejsze.

5. Czy można zlecić kwerendę genealogiczną zdalnie? Tak — kwerendy można zlecać pisemnie lub elektronicznie przez ePUAP. Wymagany jest szczegółowy opis poszukiwanych informacji i uiszczenie opłaty wstępnej. Wyniki przesyłane są pocztą lub e-mailem, w zależności od preferencji.

6. Czy w archiwum można robić zdjęcia dokumentów własnym aparatem? Zasady fotografowania zależą od stanu zachowania dokumentów i decyzji kierownictwa czytelni. W przypadku dokumentów szczególnie cennych lub zniszczonych dostępne są wyłącznie kopie wykonywane przez pracowników archiwum.

Materiał źródłowy stanowiła strona https://www.wroclaw.ap.gov.pl/jelenia-gora/kontakt. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.